¿Qué son los gabinetes de contabilidad de metal, consejos de selección?

La contabilidad contable y financiera implica mantener la documentación que debe ser accesible y almacenada en un lugar seguro. Para esto, la empresa, organización o empresario individual debe tener elementos auxiliares. Estos incluyen un gabinete de contabilidad de metal, que sirve para almacenar y proteger documentos, herramientas, dispositivos. Este gabinete combina practicidad, confiabilidad, presentabilidad y amplitud.

Cita

Una estantería de metal está diseñada para almacenar documentación que es importante para la empresa. Tales construcciones pueden almacenar documentos de una naturaleza diferente:

• documentos y archivos contables;
• documentos legales;
• documentación técnica y literatura;
• impresión;
• valores;
• contratos
• el dinero

Estos muebles están equipados con una cerradura secreta, que ayuda a evitar el acceso no autorizado a los archivos y documentos almacenados en su interior. Las puertas existentes proporcionan un cierre completo de la estructura, lo que afecta la estructura de sellado. Esto juega un papel importante en casos de inundaciones.

Los muebles pueden ubicarse en las instalaciones del departamento de contabilidad, economía, departamento de producción de personal, salas de oficina, bibliotecas, organizaciones de archivo. Puede comprar este tipo de diseño de gabinete, donde se guardarán documentos especialmente importantes. Esto está garantizado por la presencia de trazadores, que son compartimentos para proteger la información no divulgada del acceso accidental o no autorizado.

La función principal del gabinete de contabilidad es la seguridad de la documentación almacenada en su interior. Por lo tanto, el uso de muebles se justifica por la confiabilidad y durabilidad en el almacenamiento seguro de información importante y valiosa.

Especie

Los gabinetes de metal para contabilidad se pueden dividir en dos grupos con respecto a la resistencia al fuego:

• ordinario
• a prueba de fuego

Se diferencian de varias maneras.

Ordinario

Este diseño está hecho de chapa de acero con un espesor de 1.2-2.0 mm. Están hechos por soldadura. Para protección, el mobiliario está equipado con elementos de bloqueo tecnológicos complejos. Y también hay bucles ocultos, elementos anti-extraíbles. Este tipo de muebles es inestable al fuego, lo que afecta su precio. Los gabinetes de metal convencionales se pueden comprar a un costo menor en contraste con los diseños ignífugos.

Los gabinetes pueden tener diferentes cerraduras, caracterizados por diferentes niveles de secreto. Los elementos de bloqueo convencionales no permiten abrir el gabinete al intentar entrar, ya que tienen una alta confiabilidad. Otro tipo de cerraduras son las barras transversales, que, cuando están cerradas, bloquean la puerta en tres direcciones. Esto le permite aumentar las funciones protectoras de los muebles.

El bajo costo contribuye a la popularidad de este diseño. Además de los gabinetes ordinarios para almacenar documentos contables, tienen una apariencia presentable, por lo que encajan bien en el interior del espacio de la oficina.

Incombustible

Los gabinetes relacionados con la contabilidad pueden ser de tipo ignífugo. Están hechas de una lámina de acero duradera, cuyo grosor alcanza 2.0-3.0 mm, y un componente de relleno aislante del calor. La estructura estructural está representada por dos edificios, entre los cuales se coloca una capa de aislamiento térmico. Su uso asegura que los muebles sean resistentes al fuego. Por lo tanto, tales gabinetes se utilizan como protección de los valores almacenados de la destrucción completa en caso de incendio. En relación con la temperatura que se logra dentro de la estructura, los muebles ignífugos se clasifican en varias categorías.

Las construcciones contables a prueba de fuego también se denominan cajas fuertes debido a la resistencia de las paredes y la resistencia a diversos factores. El costo de tales muebles es bastante alto, pero se justifica por sus excelentes características de protección.

Dimensiones y relleno

Una variedad de modelos de gabinetes para almacenar documentos y archivos contables, ejecutados en una caja metálica, pueden ser de diferentes tamaños y configuraciones. Puede comprar un diseño en forma de gabinete debajo de una mesa o gabinete, una caja fuerte ubicada cerca del escritorio. La altura de los muebles oscila entre 310-1950 mm. Las estructuras pequeñas con una altura de 310-320 mm y un ancho de 420 mm se pueden colocar en gabinetes de madera ordinarios ubicados en la habitación.

La profundidad de los elementos también es diferente. Por lo tanto, puede elegir el modelo más adecuado para la habitación. Hay modelos con una profundidad de 320, 390, 395, 520 mm.

Dependiendo del tipo, los gabinetes de contabilidad tienen diferentes pesos. Si el modelo pertenece a opciones ignífugas, entonces el peso puede alcanzar 70-75 kg, según el contenido estructural.

Los muebles contables también se pueden clasificar por el número de puertas para estructuras de una o varias puertas. Para salas pequeñas y para organizaciones cuya facturación no está relacionada con la documentación de una gran cantidad de información, puede comprar un gabinete con una puerta para almacenar documentos y herramientas importantes. Las puertas se pueden abrir juntas o de forma independiente, lo que simplifica el acceso de los empleados del departamento a los datos. Hay opciones con puertas de persiana, que facilitan el acceso a los documentos almacenados al colocar dicho diseño en un espacio limitado.

En términos de funcionalidad, los muebles están hechos en varios diseños:

• sección individual;
• multiseccional

Los elementos de una sola sección están diseñados para almacenar una pequeña cantidad de documentación. Se selecciona una sección múltiple para departamentos grandes, donde a cada empleado se le puede asignar una sección separada. Además, las secciones están equipadas con cerraduras separadas, lo que aumenta las funciones de protección del gabinete de contabilidad.

Puede elegir muebles en función del tipo estructural. Hay elementos soldados y plegables. Los primeros son una estructura monolítica en la que hay compartimentos y estantes para el almacenamiento. Este tipo es simple y barato, pero causa algunas dificultades durante el transporte. Las estructuras plegables, por el contrario, son elementos que pueden desmontarse y ensamblarse si es necesario. El precio de tales muebles es más alto, pero es más fácil de transportar y levantar elementos plegables.

Para combinar con un interior costoso, puede elegir la opción de muebles combinados. Se caracteriza por la presencia de elementos complementarios. Por ejemplo, hay gabinetes con encimeras de madera. O puede elegir un diseño que se ubicará en el vestuario. Esto ahorra espacio de trabajo al hacer que el acceso a la documentación sea conveniente y eficiente.

No se preocupe por la estructura interna del gabinete, porque todos los muebles están diseñados para almacenar carpetas de oficina estándar.

Para una mayor protección, hay modelos que se fijan a la pared o al piso. Esto proporciona protección adicional para el almacenamiento de metal cuando se intenta mover la estructura fuera de las instalaciones.

Requisitos básicos

Al elegir un gabinete de contabilidad, debe centrarse en los siguientes parámetros:

• fiabilidad de almacenamiento;
• Funcionalidad
• asegurando la protección de los elementos almacenados de la humedad, fuego;
• El acceso está permitido solo a ciertas personas.

La fiabilidad del almacenamiento depende de la presencia de elementos de bloqueo. Para varios diseños, se pueden instalar una o más cerraduras. Muchas cerraduras se proporcionan generalmente en variaciones de múltiples secciones. Y también hay modelos de gabinetes de múltiples secciones con un único dispositivo de bloqueo para todos los compartimentos. Esta opción es adecuada para la colocación en departamentos donde trabaja una persona. La presencia de bucles ocultos reduce la posibilidad de ruptura.

La funcionalidad del diseño es un parámetro importante al almacenar grandes volúmenes de documentación. Equipado con estantes ajustables con un nivel de altura variable le permite usar muebles para almacenar carpetas y literatura de gran formato. Es más conveniente organizar las carpetas y archivos existentes en varios estantes, compartimentos. También debe prestar atención a la ergonomía, porque a veces necesita acceso rápido a algunos documentos. Para almacenar cajas registradoras o dinero, es mejor comprar modelos que tengan una celda especial para la caja registradora y artículos relacionados.

Para proteger contra la humedad en la estructura del mueble, se proporcionan puertas que cierran herméticamente. Pero al comprar, debe prestar atención a la apariencia de los productos. Con arañazos, abolladuras, el riesgo de corrosión del metal aumenta debido a una violación de la integridad de la capa de pintura en polvo. Esto implica no solo una disminución en las propiedades protectoras, sino también una disminución en la presentabilidad de la estructura. Al elegir modelos ignífugos, se reduce la probabilidad de pérdida de información en caso de incendio.

Las llaves del gabinete pueden ser almacenadas por un empleado o por varios. Si se compra un gabinete de varias secciones con llaves para cada sección, entonces el acceso al mismo está disponible para las personas para quienes se asigna una celda separada. Puede elegir un tipo de llave electrónica o elegir un modelo con mayor secreto.

Una estantería metálica sólida y confiable le permitirá guardar y proteger toda la documentación importante de la organización. El uso de un gabinete de este tipo aumenta la eficiencia y la velocidad del proceso de trabajo, gracias a la ergonomía existente y una mayor funcionalidad.

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